作为一家离散型的食品香料加工生产行业公司,我们选择的金蝶软件,完全能够满足我公司的各种财务核算的需要。通过金蝶K/3系统的实施,让我公司的管理又迈上了一个新台阶。
一、从整体上讲,K/3系统很稳定,数据安全性高,权限控制既全面又严密,数据库容量大,让人放心。
K/3系统不会出现因死机,断电而造成数据丢失的现象;不会出现数据计算不准确甚至计算错误的现象,尤其在成本的核算上非常准确。由于K/3系统既有“操作权限”又有“数据授权”,从而规范了我公司的财务人员在财务日常工作中“职责分明,数据保密”。
二、K/3系统的每一个模块既可关联又可独立运行,通过凭证完成与总帐系统的衔接,符合我公司日常业务实际运作。
尤其在购销存各系统,可以在月中完成业务单据的输入,而在月底一次性依据制作好的凭证模板完成记帐,从而避免了记帐的繁琐:存货核算系统与成本管理系统可以进行相关数据的交换,保证单位成本核算的一致与准确。
三、在项目核算上特别灵活。
K/3系统的所有项目(包括会计科目)可以无限制的分级次、分类别,在核算上达到分级汇总的目的;会计科目对项目类别数量的挂接无限制;销售发票与采购管理,及时反映债权与债务;工资项目与核算方法完全依据不同企业的实际情况可以随意定义,完成对各种情况的工资与个人所得税的核算。固定资产系统可以按固定资产使用的性质、类别、部门、会计科目的设定,自定义折旧归类管理,使成本与费用管理更准确。
四、在查询上方便、灵活。
K/3系统可以实现帐务的跨年度查询,解决了以往财务软件分年分帐套的缺陷;可以制作无数种查询方案,并且可以按各种单据、报表的“列名”、“行名”以及它们的各种组合制作查询条件;在“帐簿”和“会计分录序时簿”中可以实现总帐、明细帐与凭证的交叉查询。
五、单据与报表的自定义功能强大。
K/3系统的帐务单据与业务单据可以依据企业的实际需求自定义,而且自动从帐上取数。报表系统可以将WORD、EXCELL、ACCESS等数据库里的报表在不需要作任何修改的情况下自动导入;购销存系统中的报表可以按单据自定义,也可依据SQL语句定义特殊报表。
总之,金蝶K/3系统是一套相当成功的企业管理软件,能够实现集中管理,分布应用,在我公司应用得相当成功,是帮助我公司走上信息化道路的得力助手。