华西希望集团成功实施金蝶K3
在系统建立之初，集团提出了一系列高标准的要求。他们认为，新系统应具有较好的开放性、可扩展性、可移植性、易维护性；网络的运行要稳定，要具备较强的通信能力；系统应具有较高的安全性，以保证数据的安全可靠；应尽量采用图形界面（GUI），使整个系统易学易用；与其他软件要有标准、开放的数据接口并能及时汇总、合并下属各子公司的报表。另外，还要求系统能够实时、动态地查询各种信息，业务数据和账务数据应能自动连接，财务系统完全实现计算机化。按照上述要求，经过对国内外企业管理软件的比较、考察，华西希望集团最终选定了金蝶K/3系统工业版，作为实现企业的信息化管理的工具。
企业内部网的构建财务数据资料对计算机系统的安全性、稳定性要求较高。华西希望集团认为，作为财务管理系统的计算机网络，应能使企业内部资料实现共享和实时处理，能动态查询财务的有关资料，并提供打印输出能力。为使集团内部各子公司之间能紧密地联系在一起，整个网络还须具有远程通信的能力，以便使各子公司的财务报表能随时传到集团总部，而集团总部也能通过远程系统，随时了解子公司的经济效益、财务状况、生产情况、销售情况等。
考虑到华西希望集团的业务特性，结合计算机技术的发展及未来趋势，保证产品的技术、性能良好，同时符合标准的网络特性，保证整个系统的统一化、标准化，使整个系统便于维护，金蝶公司为华西希望构建了企业内部网络(见图1)。
为了使系统达到统一性，金蝶公司设计的网络方案为：服务器基于Windows NT网络操作系统，这样，可使系统具有较高的容错能力和移植能力。采用Windows 95作为工作站操作平台，不仅提高了系统的协调能力，而且使操作界面变得更加简单明了。对于集团总部与各子公司之间的数据传输，采用Internet技术，或者通过Modem实现点对点的直接连接，可方便实现集团总部资料的下传及各子公司数据上报等。
财务系统功能需求华西希望集团对于将实施的财务系统的功能提出了非常详尽的需求，其内容包括：
账务处理可直接处理外币、数量金额及往来账等各种项目核算。自定义的账务查询可以跨年、跨期对各种账簿进行动态（无须过账）和实时查询。
报表管理在提供上报报表之外，还应提供方便的取数公式，自由设定公司内部各种会计及管理报表。
固定资产管理根据固定资产的变动情况（折旧政策、原值等）对账务进行相应处理，自动按照其使用情况和折旧政策进行计提折旧，并提供各种固定资产报表。
工资管理提供简便的计算公式，可自由定义工资项目，分类进行工资数据录入，自动产生各种分类报表，同时进行费用分配。
客户管理实现对客户信息（税务登记号、名称、地址、信用额度等）的增加、改动和查询。
财务分析对财务状况分析表、损益分析表及公司财务指标分析表等各种报表，可利用不同的分析方法进行分析，分析结果可以表格形式输出，也可采用图形方式输出。
购货管理对采购货物（原料、包装物、低值易耗品）进行管理，输出采购明细账、采购汇总表，同时可进行退购处理。
存货管理对外购存货进行仓库管理、外购收货、外购退货、自制收货、盘盈以及其他收货的处理。输出存货收发汇总表、存货明细账、存货成本差异表、存货收发单据汇总表，并具有多种计量单位，以便于发货和销售处理。
销售管理处理一切存货的销售、退货业务。打印出销售单（能控制单据打印次数），按客户、分片区输出各种销售明细表、销售汇总表、日销售报表、月销售报表、销售对象分析表等管理性报表。根据客户要求实时生成具有行业特点的销售统计报表，还可以实现对已提货单和暂估入账的核销。
销存报表根据提货单、入库单、领用单、移库单、损益单等产生日进、销、存报表和月进、销、存报表。
一个严密的监控管理体系根据用户的需求，考虑到系统稳定性、安全性和一致性的要求，该系统采用了基于Windows NT和Windows 95的金蝶财务软件系列工业版，其软件设计结构如图2所示。
在满足整个集团和下属子公司的功能需求外，该系统考虑到希望集团要求的数据实时、动态查询，因而外挂了一个远程领导查询系统，以便查询每日销售情况、资金运营、往来情况等。该系统支持运行于TCP/IP协议的任何网络，如Internet/Intranet、远程拨号网络等，方便了移动用户的查询。
整个系统是基于Windows NT平台建立的。由于Windows NT提供了C2级安全性及先进的容错功能，因此保证了系统信息的安全和完整，同时使系统能够运行于不同的硬件平台，其软件和财务系统可以无缝地在不同平台间迁移；Windows NT具有较强的容错能力，加上金蝶财务软件多级数据保护和权限控制机制，使得华西希望集团及下属子公司的财务资料在任何时候都能保持其正确性和完整性。
此外，该系统具有完善的网络能力，在多用户并发操作中不会引起冲突，在Windows NT和Windows 95多用户操作系统中，软件性能可以达到最佳。
利用远程领导查询系统及财务软件本身自带的电子邮件功能，集团领导能够方便地查询到集团和下属子公司的任何财务数据。利用金蝶财务软件的“无缝链接”技术，系统中业务和业务之间、业务和账务之间的数据能够实现高度共享和集成。加上完整的权限控制机制，整个系统形成了一个严密的监控和管理体系。
首期实施效果金蝶K/3系统在华西希望集团的首期实施目标包括：内江万千饲料厂、新津希望饲料总厂、美好花园建筑公司三个单位。利用该系统，公司总部可以及时了解到各子公司的销售情况和成品入库情况，同时相应调整销售策略和安排生产计划。从实施后各分厂的变化中可以看出，该系统的实施、应用加强了企业内部信息的流动和利用，大大提高了工作效率。
在实施过程中制定了如下业务流程：
以上业务流程是金蝶K/3系统与华西希望集团生产企业的实际流程相结合后制定而成的，通过K/3系统的单据关联功能，华西希望集团各企业实现了数据的高度共享、单据的实时传递和实时处理，以前作为华西希望集团的总厂，新津希望饲料总厂日常的销售业务量非常大。在以往的手工管理过程中，每天统计销售日报表和出库日报表的工作量很大，而且常常不能在当天提供销售报表，信息反馈的滞后给企业管理带来了诸多不便。实施K/3软件系统后，销售业务全部计算机化，企业领导可随时查询当前的销售与发货情况，既保证了信息的实时性，又避免了手工管理造成的不准确性。客户销售统计表既反映出销售业绩，又能为结算和奖励提供准确的依据。
内江万千饲料厂从原材料采购、存货入库、存货出库、销售开票到财务核算全部实现了计算机化。进、销、存及财务核算单据通过财务软件的“无缝链接”就可进行实时传输，业务单据自动生成凭证，系统自动结转成本，实现了财务核算与业务处理一体化。系统提供的各种销售、库存、采购统计报表，能够实时反映公司每天的销售、生产、库存、资金情况，解决了因手工操作导致的数据滞后，无法实时反映企业运作现状的难题。对片区和经销商销售情况的统计，既反映出企业市场占有情况，同时也使企业各种产品的销售分布情况得到及时体现，为管理层提供了实时、准确的决策信息。财务人员从烦琐的手工记账中解放出来，把更多的时间用在了财务分析上。
作为集团内的非饲料性企业，建筑公司需核算大量的原材料，利用金蝶软件工业版的进销存系统，很好地解决了美好花园建筑公司的原料采购、领用等核算难题，使该企业的财务核算全部实现了计算机化，摆脱了不规范的管理模式，为企业的进一步发展奠定了良好的基础。随着内部管理网络的完善和企业管理模式的更新，今后，华西希望集团还将把金蝶K/3的ERP运用到集团管理网络中，以实现集团管理的全面优化。
企业背景希望集团始创于1982年，经过十余年的奋斗，现已发展成为综合性大型集团企业，下设大陆、东方、华西、南方四个片区的实业集团公司以及希望装饰公司，统辖全国二十多个省、市的一百余家子公司。该集团以饲料工业为龙头，产业涉及空调、电子、食品、建筑、房地产、酒店、制冷工程、信息网络工程、国际贸易和金融等领域，先后获得“中国饲料工业百强第一”、“中国最大私营制造企业百强第一”、“中国最大民营企业500强第一”、“中国民营科技企业工贸总收入百强第一”等荣誉。
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