上海市合成树脂研究所是上海市高新技术企业，主要从事合成高分子材料的研究和产业化。2001年1月1日，该所从事业单位转制为科技型企业。

　　自1961年创立至今，上海市合成树脂研究所在工程塑料和塑料合金、特种合成树脂、胶粘剂、特种精细化工、水处理技术及高分子材料测试技术等研究开发领域不断发展。多年来，该所不仅致力于民用项目的开发，还承担了国际军工、尖端技术、高新技术产品配套新材料的任务，研究成果成功地应用于卫星、火箭及飞机，为我国航天、航空事业作出了贡献。

　　根据"要积极探索国有资产监管和经营的有效形式――建立健全国有金融资产、非经营性资产和自然资源资产等的监管机制"的相关政策指示，上海市合成树脂研究所认识到要顺利完成转制，强化企业内部控制，其重要途径之一就是要不断提高企业内部控制手段的科学化水平。　　

　　K/3财务软件提高企业管理效率

    上海市合成树脂研究所通过引进使用金蝶K/3财务软件，建立起了企业内部集资金流、物流、信息流三大系统于一体的计算机管理与控制系统。

　　合成树脂研究所建立的金蝶K/3系统根据分布式计算原理，实现了三层结构技术功能，将系统的应用分为数据库端、中间层、客户端三个层面。数据库端能实现海量存储，通过服务端存储容纳合成树脂所全部财务数据，可以及时输入，及时调用，及时查询。中间层含有封装商业规则的计算组件，不仅保证所有的业务数据计算迅速、准确，而且合乎财务零落，保证全部运算过程符合国家的财务政策和规定，将数据按照一定的财务规则打包成业务对象数据，并将其传向客户端。客户端是用户界面，为合成树脂所向用户提供规范、优质的服务带来了巨大的信息、数据支持和风格选择的便利。

　　K/3系统的投入使用为合成树脂所实现无边界管理（无缝隙管理）提供了强大的支持，使企业能运用灵活的规则框架来实现高效营运。通过windows DNA，销售和订货部门打开电脑就能查询现有的库存，然后促使制造部门随时根据客户的需求调整生产。当竞争条件和客户需求改变时，这些应用程序能即时做出调整，以便对市场做出动态响应。

　　合成树脂于2001年12月正式投入使用，使财务、采办、仓储、设备、销售等管理部门实现了计算机联网运行与控制。K/3系统的使用使企业能运用灵活的规则框架来实现高效营运，信息透明度更高，工作变得简洁，沟通更为流畅，各部门配合更为默契。

　　促进管理突破

    2000年9月，上海市合成树脂研究所根据企业管理现状和未来发展需求，将"集众多企业先进管理经验于一身的金蝶管理软件"作为上海市合成树脂研究所的首选。引进金蝶K/3系统后，最大的改变是逐步再造了企业部分管理流程，使管理更趋规范。

　　金蝶K/3系统是为财务实现计算机网络化管理而设计的软件，该系统严格遵循微软windows DNA框架结构，基于三层结构技术开发出大型数据库应用系统和数据运算与处理手段，其不仅解决单一主体的会计核算，而且着眼考虑群体的会计核算，更重要的是，它还同时提供了内部会计控制的财务管理、物资管理部门的应用需要，适用于跨地区、跨行业的集团会计核算与管理。该系统还在广域网上具有良好的网络扩展性，通过浏览器轻松实现企业与企业、企业与银行的数据交换，完成业务，使内部网络和互联网络高度统一，大大提高了管理的能力与效率。

　　由于企业内部控制与管理进一步规范，企业的诚信度日渐上升，上海市合成树脂研究所曾先后获得了上海市财税部门评定财务信用A级、A类纳税人和财务基础工作A类企业等荣誉称号。

　　盘活资金

    实施金蝶K/3系统后，除了带来了全新的管理模式外，另一大好处是控制了企业的整个流程，有效盘活了资金，为企业可持续发展打下了扎实的基础。如K/3系统能使财务的凭证管理、帐簿管理、会计科目维护、报表的生成和处理都变得简洁、高效、易行。期末调汇、余额转帐、期末结帐等诸多功能都可根据合成树脂所的预先设置自动完成，精确无误。计算机反应敏捷，只要销售一开票，财务马上就能在电脑上看到，缩短了业务时间，方便了客户。

　　企业的往来业务管理在财务管理中占有重要地位，其中企业的应收帐款直接影响到资金流的数量与速度。据介绍，合成树脂研究所已对重要的客户和供应商建立了数据库，及时了解、掌握用户的资信与需求，并随时做出响应。对应应收帐款，金蝶K/3系统能够根据需要自动进行帐龄分析，生成帐龄分析表；通过开发，系统还能对危险帐龄自动生成报警信号，提醒相关人员及时处置。同时研究所严格资金回笼的考核与激励，使资金流转出现良性循环。

　　以财务管理为切入点，合成树脂研究所制订了一整套企业内控制度。通过实现信息化管理，物流和资金流的每一个环节都变得更为可控，而以前只能是事后监控，力度较弱。

　　企业信息化是一项长期而复杂的工作。今年，合成树脂研究所的重点是挖掘更多模块的功能，如在往来款方面对内做好金额管理，对外严格控制信用额度；库存方面，加强原料、半成品管理等，让整个工作流程更为流畅、高效。而金蝶产品的不断完善，以及热情专业的售后服务对合成树脂研究所的流程改造无疑起到了推动的作用，给予了合成树脂所极大的支持。