博奥生物有限公司暨生物芯片北京国家工程研究中心（以下简称“博奥生物”）成立于2000年，现已迅速发展成为国际领先的生物高技术公司。成立以来，以清华大学、中国医学科学院等科研单位为技术依托，博奥生物致力于为集成医疗领域开发和提供创新性产品和服务，研制开发出了生物芯片及相关仪器设备、试剂耗材、软件数据库等四个系列数十项具有自主知识产权。

　　金蝶和博奥生物一起见证了博奥生物的飞速发展。

 　　本案例由金蝶K/3合作伙伴北京金普蝶软件科技有限公司协助提供实施与服务

 　　初试牛刀：财务业务一体化

　　2005年之前博奥生物使用的是金蝶KIS标准版，帮助财务部实现了基础财务的核算与部分的管理功能，但博奥生物日新月异的发展，使得KIS标准版无法满足博奥生物的核算需求，而且为了更好地适应市场经济体制的竞争，建立领先优势，博奥生物也面临着巨大的压力。

　　2005年博奥生物迫切的需要一款信息化软件来帮助公司打破部门壁垒，实现业务协同，实现财务业务一体化，杜绝信息孤岛。而且博奥生物信息化小组明确的指出，这只是博奥生物信息化的第一步，博奥生物还将在生产计划、成本核算、客户关系管理等多个领域花大力气，实现公司全面的信息化。经过项目沟通、调研、方案评审、演示产品、实施交流等方式，2005年7月，最终确定金蝶软件作为博奥生物的信息化合作伙伴。

　　2005年12月份，第一期的实施顺利结束。第一期实施为博奥生物的信息化建立了坚实的基础，为博奥生物建立了一个基础资料和业务信息共享的平台。博奥生物自身有比较完备的供应商管理机制，但通过K/3系统的数据分析，从供货质量、供货及时率及供货价格上更加强了对供应商的控制和管理，而且能很快的清楚每个供应商的付款和应付款情况，能准确和供应商对账，减少了双方之间对账的时间，消除了一些不必要的误会，加强了信任，更能建立战略性的伙伴关系。博奥生物销售总监欣喜的说，通过K/3软件，能快速准确的给销售总监提供客户的应收账款和回款情况，以及销售合同的执行情况，通过销售合同的执行情况和回款情况，销售总监考虑是否与客户签订新的合同，以及下半年的销售合同预测，非常方便。除此以外，库存数据非常准确，财务也非常认可库房提供的数据，这得益于博奥生物内部严格推行以K/3来驱动业务流程的做法。不论是谁，不在K/3中录入出库单，没有相关领导签字，库房里的货都无法发出，这种严格的要求，看似降低效率，实际由于大大降低了账实不符的风险，综合评估可以发现对工作效率有着大幅的提升。

 　　信心基础：规范生产

　　经过第一期的顺利实施，博奥生物在2006年底决定开始生产计划的实施。经过探讨和产品演示，最终决定实施“生产数据管理”、“生产任务管理”、“物料需求计划”、“委外加工管理”和“实际成本”这五个模块。

　　博奥生物主要有两个大的生产部门，一个是仪器生产部门，另一个是试剂生产部门。仪器生产部门已经成熟，BOM组成已经固化，而试剂生产发展较晚，有些产品的BOM还未完全确定。在这种情况下，博奥生物决定先对仪器生产部进行管理和核算，待此部门成功运行后，试剂生产部也相对稳定，可以借鉴仪器生产部的经验。事实证明，博奥生物当时的决定是非常明智的。

　　博奥生物将大量的物料、BOM、信息进行了整理与规范，目前，各项产品BOM准确率达到了98%以上，通过MRP计算产生计划订单，由此产生外购物料的采购申请单、自制物料的生产任务单、委外产品的委外生产任务单。以前，采购计划是通过储运部向采购部定期提出采购计划，然后采购部根据产品销售和原材料市场供应状况进行判断，自行制定针对生产的采购计划，并决定是否需要增加储备库存，这样的手工作业，采购的盲目性很大，而且必然导致采购部门为追求避免缺料而加量采购，增加原材料库存。K/3系统以采购订单、生产任务单为核心进行物料和财务管理，使得采购根据销售及生产需求做出，合理采购，较少库存的同时保证销售及时交货。

　　同时，生产部门的现场规范手册与K/3的生产流程完美结合，使得生产车间井然有序，领料发料更加精准和规范，仅仅是生产领料环节每年就为博奥生物节约不少成本。生产模块的使用，也为精确成本核算提供了管理基础。

　　仪器生产部门和试剂生产部门的先后顺利上线，让博奥生物对信息化之路越来越有信心。

　　锦上添花：个性化定制开发

　　金蝶的二次开发为博奥生物的信息化项目锦上添花，提升了客户满意度。

　　在实施生产成本时，博奥生物财务部提出，博奥生物在运营过程中产生大量的行政费用需要按照部门分摊的情况，比如：水费、电费、物业费等要按比率摊销到部门，而且博奥生物部门较多，若手工去分摊，工作量会非常大。分摊到生产部门的费用又直接影响到成本的核算。于是金蝶提出的二次开发的设想，很快与客户达成了共识。用户表示，此次开发的界面友好，而且易操作，提高了效率，并且与K/3集成紧密，能直接根据分配的金额生成对应的凭证。

　　博奥生物从没停止过信息化的脚步，下一期客户关系管理系统的实施计划已经正在进行中。相信，金蝶软件可成为博奥生物成功道路上的坚强后盾。

　　信息化挑战

• 不能对供应商进行体系的管理；
• 不能及时了解销售合同的执行情况和回款情况；
• 仓库库存不准，无法提供财务需要的有效数据；
• 采购计划不够合理，库存积压大；
• 基础信息，如：物料、客户、BOM等无法信息共享

　　解决方案

　　利用金蝶K/3的财务和物流系统，帮助博奥生物建立了一套基础资料和业务单据共享的平台，加强了供应商管理，加强了销售合同的执行情况和回款情况的管理，为销售预测提供了数据支持，加强了库存管理，实现了以K/3软件进行业务流程驱动。利用生产成本系统，帮助博奥生物建立了准确的BOM结构，实现了以采购订单、生产任务单为核心进行物料和财务的管理，让生产、采购合理化，让销售能及时交货，实现了精细的成本核算。

　　应用价值

• 帮助博奥生物建立规范的BOM，统一基础资料；
• 通过完善的供应商体系管理，实现对供应商进行多角度的评估，利于与供应商建立长久的战略合作关系；
• 通过销售合同和销售回款、应收款的管理，帮助博奥生物更准确的做出市场销售预测；
• 通过MRP及货位管理，实现合理的采购，降低了库存占用率15%

　　用户评价

　　对于现代企业，信息的价值是巨大的，成本也是可观的。好的信息系统不但会堵住信息沟通的成本“黑洞”，并会真正给企业增值。

　　金蝶K/3系统的成功实施以及3年来良好的运行，使企业摆脱了沟通不畅的困境，同时提升了企业的核心竞争力。金蝶K/3系统在博奥已经成为核心业务数据的唯一入口和唯一出口，并保证了数据的及时性、完整性和准确性，信息流同步支撑着企业的物资流、现金流和价值流的顺畅流动，支持着企业的快速发展。

――博奥生物有限公司 IT部 经理 高泰山

　　关于博奥生物有限公司暨生物芯片北京国家工程研究中心

　　年销售额：1亿人民币

　　员工数：400人

　　成立时间：2000年

　　业务覆盖面：全国25家分办事处，7家经销商

　　博奥生物有限公司暨生物芯片北京国家工程研究中心（以下简称“博奥生物”）自成立以来，以清华大学、中国医学科学院等科研单位为技术依托，博奥生物致力于为集成医疗（包括预测、预防和个体化医疗）领域开发和提供创新性产品和服务，研制开发出了生物芯片（包括基因、蛋白、细胞芯片和芯片实验室等）及相关仪器设备、试剂耗材、软件数据库等四个系列数十项具有自主知识产权，可以在国际舞台上与其他厂家竞争的产品和服务，多款产品获得了中国食品药品监督管理局（SFDA）《医疗器械注册证》、欧盟CE认证和美国食品药品监督管理局（FDA）安全通关备案等证书。目前，博奥生物产品及服务已出口北美、欧洲、亚洲、中东等二十余个国家和地区，其中，英国、法国、德国、意大利、西班牙、丹麦、瑞士和瑞典等欧洲国家的近百家医院购买了博奥生物的芯片产品，市场反响良好。