常州宝捷电机制造有限公司是专业从事各类微电机的设计开发、生产制造、销售服务的快速成长型企业，积极参与国际市场的竞争，产品100%出口。作为一家新兴的中国本土企业，要和国外上十年甚至是上百年的老厂竞争，单纯依靠低廉的人力成本优势显然已不足够。在微利经济时代，以成本、质量和交货最优化为目标的精益战略，寻求改善整个系统的方法，消除浪费，创造价值，达到按需生产，精益制造和柔性应变的最高境界才是企业竞争的有力武器，也是企业发展的最高境界。

　　而通过金蝶提供的制造业最先进的ERP信息系统，无疑满足了常州宝捷电机走向国际市场的精益生产需求。

 　　构建精益生产体系

　　1．使用倒冲发料，车间耗用一览无余

　　电机行业的成套装配管理一直是个管理难题，物料从仓库发出后就从库存账面上消失。

　　某个车间（或某个班组）的领用多少？实际耗用多少？损耗多少？车间在制材料是多少？上述几个核心问题没人能够彻底摸清。在已经微利的时代，赢在哪里？输在哪里？更是不得而知，常常出现“每台电机都赚钱，企业亏损n百万”。

　　宝捷电机决定彻底变革这一现状。

　　借助金蝶K/3 ERP突破性的倒冲发料功能，宝捷电机牢牢控制住了成本的大头，如上图：车间设为现场仓，仓库变发料为调拨料，材料暂存在车间现场仓，车间每入库一套合格的产品，系统自动从车间现场仓扣减一套材料。

　　通过该功能，仓库每次为车间补料时都有了第一手的车间在制材料数据，多一个不发，少一个不漏。同时，工厂的成本管控通过系统分解至每一车间、每一个人的工作及工作过程，打破了过去成本事后算、问题事后找、办法事后想的老套路。 

　　2．使用电子看板，实现现场管控的飞跃

　　宝捷深知：未来的电机市场是留给精益管理的企业的。这是一条必经之路，谁走的更快，谁就将在市场上占据主动。

　　从何处入手？由于自身的条件限制，与众多发展中的民营企业一样，短期内实现真正的“精益企业”比较困难。在金蝶专业顾问的帮助下，宝捷决定从电子看板入手。

　　每天，生产部将生产任务分解为第二天各车间、工序的日生产计划，第二天当该工序开工时，现场的显示屏立即显示该工序今日的计划总产量。K/3系统自动按照该工序的生产节拍自动计算当前的目标产量，例如：某工序的生产节奏为1个/秒，则电子看板上自动按+1/秒的速度递增目标产量。通过现场人员录入或来自设备的信号，电子看板实时更新实际产量。通过“K/3 ERP+电子看板”解决方案的实施，现场生产进度一目了然，生产效率大大提高。 

　　提升企业综合管理水平

　　1.夯实基础管理

　　原来各种单据满天飞，还经常对不上帐。采购订单、收料通知单、销售订单、销售合同、发货通知单、生产领料单,外购入库单、销售出库单由各部门手工完成，要想查看相关的单据，只能靠单据在各个部门之间烦琐的传递来完成，这样直接导致反馈不及时、信息不及时以及单据的流失，为管理带来很大不便。借助金蝶ERP系统，宝捷电机的基础管理得到了很大的改善，建立起了销售、财务、生产、采购、技术、物料仓库等财务、业务一体化的管理。

　　2.规范业务流程

　　借助信息系统，业务流程重新整理并得到了优化。如：仓管人员需要根据采购的收料通知单和客户的收货通知单对送到的货由质检部门检验合格后才能作出入库处理，同时电脑打印入库单，由相关人员签名；领料需要由生产部门主管签名，仓库根据领料申请单发货，同时做出库处理，打印出库单，由相关人员签名，完成不同事务的出入库处理各跟踪。

　　3.强化内部控制

　　在全面、准确、及时反映企业财务状况的基础上，实现了企业成本和费用的控制，并通过公司财务系统实现了资金流与物资流的有机结合，准确、及时的反映出采购结算资金与公司库房收料实物金额的自动核对过程，解决了企业会计内控制度的一个重要方面。

　　此外，在采购环节，杜绝了以往采购的无计划性所带来的人为缺料或人为多余库存的问题，采购计划由系统根据MRP运算后自动产生，下达的采购订单可以对执行情况进行动态跟踪，还可以对供应商的供货价格和结构进行分析，使采购性价比达到最优。

　　在财务环节，解决了以往只是单纯事后算帐的业务方式，通过存货核算系统自动、快速核算大批物料的出入库成本，并与定额成本实时比较，从而达到控制成本的，监督及指导业务开展的目的。

 　　信息化挑战

• 解决企业内信息共享的难题：单据满天飞，各个部门却经常对不上账；
• 借助信息系统进行各种业务控制，减少人工干预及通过各种预警平台，协助业务人员进行日常管理；
• 减少资源浪费，向精益管理目标迈进。

　　解决方案

• 金蝶K/3财务管理系统
• 金蝶K/3销售/采购管理系统
• 金蝶K/3生产管理
• 金蝶电子看板管理系统 

　　应用价值

• 构建精益生产体系，电子看板大大提升现场管控水平
• 夯实基础管理，加快业务单据效率以及账务的准确性；
• 规范业务流程，明晰部门责任；
• 有效控制企业运营成本，防范采购销售业务漏洞；

　　用户感言

　　K/3 ERP有效解决了准时交货、质量和成本的均衡，对生产和库存的管控也起到了非常关键作用。还提供准确及时地数据和预警帮助企业及时发现问题，而提前发现问题与事后发现问题解决的成本比例是1：10，事后发现问题所花的精力也是几倍。

－－宝捷电机总经理  任和中

• 业务领域：机械电机制造
• 贸易类型：100%出口型企业

　　常州宝捷电机制造有限公司是专业从事各类微电机的设计开发、生产制造、销售服务的新建企业，公司以“质量第一，信誉至上”为宗旨，以“满足市场用户的需求”为目标，以“新技术、新体制、新观念”为优势，积极参与国内、外市场的竞争。

　　主要产品有：单、三相分马力交流电机，直流电机，步进电机以及机电一体化产品，广泛应用于各类空调器、冷冻设备、纺织机械、办公自动化设备、CNC数控系统以及其它需用电机驱动执行的行业之中。产品远销欧美,中东等国际市场；同时公司新研制开发了与奔驰、宝马汽车相配套的新产品。公司以ISO9001质量体系标准不断完善管理体系，产品通过了中国CCC、美国UL安全论证、沙特SASO,欧洲CE认证。公司致力于市场客户的需求，不断开发新产品，应用新工艺，满足新老客户的要求。