当高层管理人员的台面上摆上了企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP), 这是件紧迫的事--对公司来说是个关键时刻。对你的有些高级管理人员来说，这很常见，对其他人来说，这是一项非常消耗资源的开支。他们会问你的建议。作为一个尚未实行ERP的公司中管理层的一员，你也许从未接触过这样的实施计划。你有两个选择：你可以知难而进，让ERP显示出它的光耀和弊端，或者你可以安抚持怀疑态度的人。如果你选择了后者，一定要在你的简历上加上“擅长安抚持怀疑态度的人”这一条--此后的六个月里你将精力充沛地推销你的简历。为了减少你对ERP的恐惧，我来谈谈为什么它应该在你公司的将来中占有一席之地。　　
　　
　　ERP包含了什么

　　你已经看了些文章，在互联网上研究了这一话题并与销售商及其他公司的同仁谈论过。你很清楚ERP是什么意思： 开启内部信息资源，跨越部门和业务单位的界限，对于传递给伙伴公司的信息更加放松。它包含了重建业务流程来开发这一增加的访问，以及修改数据库设计来创造新的合成信息资源，以促成新的应用。
　　
　　还有更多。在过去的24个月里，自从互联网进一步开辟了商务信息的往来, ERP将要把你的数据的大门向外人敞开。这一开放的思想意味着创造与伙伴公司共享的应用程序和数据库资源, 这相对于商务文件的交换中你以往在数据传输上的进步是迈出了一大步。在这一点上，ERP将要创造如下的应用和流程：

　　与其他应用程序高度集成，跨越功能界限。
　　不在局限于内部使用，而是在公司间共享。

　　ERP的商业案例

　　为什么你的高层人员会想要经历这样一个昂贵，冒险的转变呢? 对于你，一个技术人员，很容易看到在信息访问和用户便利方面长期内的好处。但是不管别人要多辛苦才把数据打印出来或者他们的应用程序对用户是否方便，高层管理人员可不会为此而睡不着觉d。ERP的转变将要花去相当于两年里30个人的薪水的金额。这些钱会不会打了水漂?
　　
　　概要： 增加的回报

　　无论你的高层人员是否读到过关于ERP和它预期带来的奇迹的文章, 最终的真理是它是关于建立一个他们一直想建立的公司所做的努力。大多数公司的业务就是提供产品或服务或调节提供产品或服务的公司。当我们不停地谈论信息时代和我们的信息经济时，真实情况是钱的流动是因为人们买东西。ERP的要点就是充分优化你公司可处置的信息，来调整它在你购买或销售或为他人提供的任何东西的市场上的地位。
　　
　　要赚更多钱(并恢复你的ERP投资) 的方法就是增加你的公司获得可销售的商品和服务的能力，并增加它们被创造的有效性。效率的增加一般表现为周转时间的减少，促使更多的产品循环。这意味着更多的钱。
　　
　　想想看，也许比你目前的状况更快地生产产品，提供更多的服务一直都是可能的。其中的奥妙就是拥有足够的信息来使你公司的活动和你的搭档（配送商，销售商）同步来增加你的产量，而不用固定流动资本。那个信息（和你把它提供给他人的能力）就是ERP的全部要点。
　　
　　更有利的握手

　　增加对部门间数据的访问不仅改善了你的业务，它还改善了你的伙伴。当你的运营情况更敏捷的话你可以更好地为他人服务，同样地，当你把这与你的伙伴公司分享时，他们也可以更好地为你服务。
　　
　　ERP也让你成为了人们更愿意合作的伙伴，但是这并非只是因为分享数据而已： 这是因为当你完成了这项任务后你将提供给你的伙伴简单的访问和便利。这只是如今的一个商业现实，实行ERP的公司与不实行ERP的公司相比通常是个更好的选择。ERP伙伴是对建立在成长，拓展和进取态度基础上的一种关系的保证。
　　
　　ERP的技术案例

　　以下你带领你的公司经历ERP转变时你投资所带来的益处的列表。你的某些高层管理人员会赞赏这些益处，而有些则觉得无关痛痒。但是至少，这个清单可以让自我陶醉一番，因为你提出了最好的建议。
　　
　　改良的功能： 你的重新设计的应用程序将为更大的用户群提供更好的信息，而且做得更快，更准确。那是整合和提高了数据库的便利性的结果。
　　
　　改良的连通性： 对外打开了数据入口, 并把你的内部数据库捆绑在一起，使你大大提高了你的数据传输基础设施。这让你在与潜在合作伙伴建立贸易关系时有了更多的选择，并减少了建立每个新的合作伙伴关系的成本。
　　
　　改良的可恢复性： 应用程序整合所要求的数据库修改和你的用户将帮助你创建的增强的界面将要求在交易等级有更强大的数据恢复能力。无论你现在已有此功能而没有使用，或是你必须采取措施来启动它，改良的可恢复性将大大提高访问量增大时你的数据的安全性。
　　
　　改良的用户界面： 用户对于ERP流程的再设计是主要因素。此外，ERP的要点是为了启用你的公司过去一直希望可以支持的流程。通过用户创建的建议表是流程再设计的开端。当界面重新设计时，你将从用户那里受到输入的质量，由它你势必可以得到大大改善的用户界面。
　　
　　改良的发展团队： 花五分钟考虑一下在这次转换结束之后你的团队将变得如何更熟练，强化和富有经验。你的手下会很疲惫，成天只能吃比萨饼, 但是他们会成为更优秀的设计师和程序员，而且可能，你们作为一支团队会比现在更好地发挥作用。

　　建立案例

　　ERP是你将拥有的一个少有的机会，你将提出重要的建议，并让现实自己说话。利用其它公司取得的成功例子（包括你们的竞争对手）以及你公司的主要合作公司的ERP状态的详细情况来支持你的陈述。如果你有顾问团可以叫进来进行聪明的评论，一定要想办法让他们进来。