ERP管理软件并不是传统管理的计算机化翻版,给企业带来的效益也是一种比较抽象的效益概念,需要企业借助它逐步细化、优化各项管理而逐渐体现出来,这个过程需要一段时间,不可能立竿见影。 不可能像一台机器一天能多少箱烟,能带来多少利润,那么直观。这就好比在工厂里有生产车间和管理部门一样,生产车间每月生产多少产品,就可以计算出它为企业创造多少效益,而管理部门创造的效益不可能像车间那样具体量化出来,但并不能说管理部门没有创造效益,应该说车间效益一部分来自厂里其他管理部门,没有管理部门协调、计划、安排,生产车间不可能顺利组织生产。同样,ERP软件的效益也是体现在生产的管理运作中,它通过计算机强大的字符处理能力,使许多管理人员从日常繁多的统计、核算等管理事务中解放出来,有精力从事更细致、周密的管理工作。将管理从粗犷型转向细致型,创造出效益。 ERP的效益从哪些方面体现出来?从准确、细化的管理中体现。常德卷烟厂烟叶、辅料、备件三大仓库仓储物资达27000种;其中,备件达20000种,这么多种类要几名保管员全部弄清的确很难,有些物品因存放时间过长而报废的事时有发生。实施ERP库存管理后,这种局面大为改观,弄清每个物品的存放位置、数量已不再是什么难事。什么物品需要采购,什么物品库存积压,坐在计算机前一查便知,起码可以减少浪费。常德卷烟厂库存每年报废物品也是很可观的,足够购买CASE/ERP这套软件。那么库存管理是否到此为止了呢?不,远还不够!可以从备件的领用情况,分析什么物品耗用量大,什么物品耗用量小,将物品分成ABC类管理。领用量小、昂贵的物品作为A类,严格跟踪其使用周期,平时少备货,待使用周期快到时,可多备一、二件以应急。耗用量大、价值小的物品作C类,采用定货点采购。即可保证生产,又可进一步降低库存积压资金,从而获得更大效益。 ERP的效益从为企业决策提供可靠的依据中来。运筹于帷幄之中,决胜于千里之外。企业的决策需要方方面面的数据分析,决策的正确依赖于可靠的数据来源,只有在正确数据分析基础上作出的决策,才能在激烈的市场竞争中胜人一筹。《计算机世界》上曾登载一篇有关ERP的报道,介绍某轿车厂生产一款新型轿车,因手工成本计算太粗,使计算成本大大高于实际成本,依此而定的轿车售价偏高,致使新产品因定价太高,未能打开市场。采用ERP软件后,成本计算逐步精确,定价合理,使后续的新款轿车迎得市场,为企业带来勃勃生机。 ERP的效益从快速的市场应对中来。电子商务建立的是企业的外功,ERP练就的是企业的内功。市场需求发生变化时,企业必须在极短的时间内作出反应。通过ERP的供应链管理了解原料的供应、库存情况,迅速调整产品结构,组织生产,在最短的时间内拿出产品满足市场。在激烈的市场竞争中,谁抢占先机,谁就赢得市场,赢得生机。海尔通过企业内部ERP管理,加上网上定购,甚至可以为每一客户定做产品。当客户提出特殊要求之后,内部ERP开始迅速运作,从产品设计、原料准备到上线生产,全部计算机运作,在15天之内,将产品送到客户手中。如果没有一套内部行之有效的计算机管理,这样的事情无异于天方夜谭。 通过ERP实施为企业带来的效益是显而易见的,只不过所取得的经济效益无法在短时间内用具体的阿拉伯数字表示出来而已。 |