近年来,整个行业在信息化方面的投资呈逐年增长的趋势。2004年中国烟草行业的IT投资达30.8636亿元,同比2003年增长19.5%,投资的结构,硬件占绝对比重,为62.3%。
以上数据显示了行业信息化蓬勃的发展态势,作为国家局提出的中国烟草现代化的三个基本思路(一是调整,二是改革,三是抓紧信息化)之一,信息化工作的重要作用早已在实践中凸现出来:不断增长的信息化投资,提升了行业的网建水平,提高了客户的满意度,巩固了现有的市场秩序,增强了企业的竞争力,维护了整合行业的和谐发展。在我们感叹于信息化的发展给我们带来生机蓬勃的销售局面的同时,有没有注意到仓库里堆积的越来越多的废旧物品呢?随着信息化发展,频繁更新的硬件投资,使得很多硬件在经过不长的使用期后,就被闲置下来,那么被淘汰废旧物品该如何处理呢?
二次改造利用
信息化的投入一般较为庞大,淘汰下来的废旧物品因为购买时价格昂贵,所以不敢随便丢弃,一般都被列为固定资产,定期盘点。众所周知,电子产品的使用价值与时间成反比,随着闲置时间的增长,这些废旧物品最终将变得毫无用处,成为名副其实的电子垃圾,造成极大的浪费。如果能及时通过简单改造,再次利用这些废旧物品,创造效益,既能变废为宝,又避免了重复投资,岂不是一桩美事?
以湖北省2002年购置pos机为例,以市公司为单位购买,少则几十台,多则几百台,全省在此项目上投资巨大。在2003年实行电话访销之后,pos机逐渐退出访销市场,于2004年底被各市公司全部清点收回。2005年初,国家局实施一号工程,需要进行卷烟到货扫描,在经过反复的论证和试验后,本着节约的原则,省局决定放弃固定扫码设备, 对闲置pos机的主板程序进行更新,用于一号工程的仓库扫描。运行半年来,扫描效果良好。全省仅这一项节约投资几十万元。
在各企业都在考虑控制经营成本的今天,废旧物品能够再次改造利用也不失为一良策。有效利用废旧物品,控制重复投资,在一定程度是能够达到节约成本的目的的。当然,这也需要有一定的客观条件:
首先,尚可使用。也就是说,闲置物品本身必须具有使用价值,虽然被经营或管理模式淘汰下来,但物品本身是可以用,不同于被损坏的物品。
其次,功能相近。二次利用时,对物品的要求在功能上没有大的变动。如:pos机本身是做手持扫描用的,原有的销售扫描和现在的仓库扫描,在功能上并没有什么区别。如果是要用于电话访销,估计再好的pos机也派不上用场了。
最后,反复论证。对于于二次使用相关的配套软件、设备等,需要进一部完善和改造。由于物品本身经过损耗,所以,还要要经过反复的论证和试验才能够确保使用的稳定性。
作价返回厂家
由于信息化发展快,很多设备并未达到额定的寿命,就被淘汰下来,它们大部分都只是外表磨损、部分部件老化,对于烟草企业来说,不再具有使用价值,也没有足够的技术水平对其进行改造利用,但对于生产厂方来说,对其进行拆卸再组装,并非难事。
从经济效益上来看,废旧物品毕竟是经过加工的产品,可视为半成品处理,制造成本低于原材料加工,厂家如能回收再利用,也免去了部分的加工程序;对于烟草企业来说,这些废旧物品留之无用,弃之可惜,如果能作价转让,创造一些经济效益,也是求之不得的事情。再者,部分投资设备是由省公司统一招标购买的,产品型号、款式相同,便于厂家规模性地拆件利用。
但是,据笔者观察,目前此类处理方法仅限于小规模的抵价交易。比如:公司的电脑主板升级,更换了新的主板,原有的旧主板就以很低的价格让给电脑公司,充当新主板的部分支出。虽然节约了开支,但由于数量少,收效并不大。
由于废旧物品的回收返厂并未形成规模,供需信息也比较闭塞,所以,此项措施的顺利实施还需要双方的积极交流,共同努力。第一,企业应该规模性地组织回收物品,并同厂家联系,拟定返厂计划。第二,厂房应该在核实物品实际情况,根据其使用价值及市场价格,报出回收价格。最后,就是双方在平等的基础上,本着互惠互利的原则协商交易事宜。
妥善回收处理
经过二次利用和返厂后,剩余的就是那些实在没有使用价值,再改造也无意义的物品了,如:废旧电池、老化损坏的零散部件等,长期存放占用空间,对仓库环境又造成污染,只能当作垃圾处理。
据了解,由于目前全国对这些电子垃圾的处理并没有具体规定,所以,它们有的被当作生活垃圾埋掉,有的则被转卖到一些手工作坊,用粗劣的方法拆解出一些金属、塑料、玻璃等材料。由于电子产品化学成分复杂,含有大量有害物质(制造一台电脑需要700多种化学原料,其中50%以上对人体有害。一台电脑显示器中仅铅含量平均就达到1公斤多),又不易分解,因此,不论是深埋,还是非法拆解,都会给环境带来极大的污染。
烟草企业,作为此类产品的消费群体,有义务对信息化发展中产生的电子垃圾负责。为了防止给环境带来污染,在全社会没有对此行为提出明确做法以前,行业更应该本着对企业负责,对社会负责,对未来负责的态度,妥善处理电子垃圾。
第一、禁止使用人员私自变卖废旧品,或当作生活垃圾随处乱扔。当然,要控制此行为,还需要从思想上提高认识,提高大家的环保意识,培养社会公德。
第二、对于废旧物品、使用后的污染性耗材(如:墨盒、色带)等,应指定部门定期登记收回,并妥善保管。
第三、联系正规回收部门,分类回收。虽然有很多回收旧品的小贩会主动回收,但是,为了确保电子垃圾的安全流向,消费企业在这一点应该严格把关。
处理办法总是被动的,要想从根本上控制废旧物品的闲置问题,就必须从来源上加以控制.也就是说,在企业在进行信息化投资时,既要考虑投资的成本、效益,也应该考虑投资物品的循环利用,废弃物品的妥善处理等问题。
在“和谐社会,人人有责”的今天,烟草作为倍受社会关注的行业,更应该从社会发展和自身利益出发,以身作则,规范操作行为,促进企业与社会的和谐发展。